Information protection des données

1. Traitements liés au site dondesang

Les informations recueillies recueillies au titre du site dondesang.efs.sante.fr font l'objet d'un traitement de données à caractère personnel par l’Etablissement Français du Sang (EFS), en tant que responsable de traitement et dont le siège se situe 20 avenue du Stade de France - 93218 La Plaine Saint-Denis Cedex. Ce traitement est fondé sur la mission d'intérêt public de l'EFS et a pour objectifs :

• La question des rendez-vous au don ;
• La gestion du compte donneur ;
• L'exploitation des données de la relation donneur. 

1.1 Type de données personnelles

• Informations d'identité : nom, prénom, âge, sexe, date de naissance, nationalité ;
• Informations de contact : coordonnées professionnelles et/ou personnelles ;
• Données relatives à votre localisation si vous l’acceptez dans votre navigateur ;
• Données de connexion lorsque vous naviguez sur les sites internet ou que vous accédez aux systèmes d'information de l’EFS ;
• Données nécessaires à la gestion des relations évènementielles, opérations de communication, sollicitation, promotion du don de sang, investissement et partenariat ;
• Données relatives à vos dons / candidatures / groupe sanguin.

1.2 Destinataires de vos données

Vos données sont destinées aux personnels habilités de l’EFS. Elles sont susceptibles d’être transférées à des prestataires et/ou des sous-traitants notamment pour gérer des inscriptions, des abonnements, assurer le suivi du traitement de demandes, faire fonctionner, améliorer ou maintenir ses activités et ses services et pour administrer ses sites.

1.3 Transfert de vos données hors de l'Union européenne

Les données à caractère personnel sont traitées autant que possible sur le territoire national ou de l'Union européenne. Elles ne sont pas transférées vers des pays tiers. Cependant, afin de proposer des services en ligne adaptés à vos besoins, l’EFS peut avoir recours à des tiers. Pour traiter vos données à caractère personnel et vous offrir ces services, ces partenaires peuvent traiter vos données à caractère personnel hors de l'Union européenne. Dans ce cas, l’EFS prend les garanties nécessaires de manière à ce que le niveau de protection des personnes physiques offert par la réglementation ne soit pas compromis.

1.4 Durée de conservation de vos données

Vos données sont conservées pendant les durées suivantes : 

• 8 ans à compter de votre dernier contact s’agissant des informations concernant la gestion de vos rendez-vous ; 
• 2 ans à compter de votre dernière connexion s’agissant des informations nécessaires à la gestion de votre compte ; 
• 2 ans s’agissant des informations liées aux promesses de don.

1.5 Vos droits 

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données le concernant, vous opposer au traitement de ces données en justifiant d’une situation particulière, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de ses données. Vous pouvez exercer vos droits auprès de l’EFS en écrivant à l’adresse électronique suivante :  https://dondesang.efs.sante.fr/nous-contacter ou encore par courrier à :

EFS / Direction de la Communication - Services relations donneurs, 20 Avenue du Stade de France 93218 La Plaine Saint-Denis Cedex.

Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL). L’EFS a désigné un Délégué à la protection des données - ou DPO - que vous pouvez contacter en envoyant un message à l’adresse électronique suivante : efs.dpo@efs.sante.fr

2. Traitements liés au don et à la promotion du don du sang

Les informations recueillies et qui vous sont demandées à l’occasion du questionnaire préalable au don et de l’entretien préalable au don font l’objet d’un traitement de données à caractère personnel par l’Etablissement français du sang (EFS), en tant que responsable de traitement. 

Le siège de l’EFS est domicilié au 20 avenue du Stade de France - 93218 La Plaine Saint-Denis Cedex.
 

2.1 Données traitées

Dans le cadre du processus de sélection des donneurs, l’EFS est tenu de traiter certaines de vos données personnelles. Ces données sont particulièrement issues du questionnaire pré-don et de l’entretien pré-don, des analyses biologiques, du contrôle qualité du don et des échantillons provenant de l’activité de collecte ainsi que de l’activité postérieure au don. Au-delà des données administratives, l’EFS collecte les données pertinentes permettant de garantir votre sécurité et celle des receveurs des produits sanguins. Il recueille également les données permettant de s’assurer de l’efficacité et de l’adéquation des produits sanguins préparés destinés aux receveurs. En fonction du degré de sensibilité de ces données, elles feront l’objet d’une conservation sous forme de code dans le système informatique de l’EFS (afin d’assurer leur conservation dans des conditions de sécurité optimale). Ces codes ne sont connus que des personnes habilitées à en connaître au regard de leur fonction (notamment les médecins).

- Les données collectées et traitées préalablement et lors du prélèvement du don et des échantillons 

Les grandes catégories de données recueillies et traitées par l’EFS dans le cadre du prélèvement du don et des échantillons et au cours de l’entretien préalable au don sont les suivantes :

• Etat civil, identité et données d’identification et coordonnées (nom, prénom, adresse, n° d’identifiant donneur, numéro de téléphone, etc.)
• Vie personnelle (voyage, tatouage, situation familiale, mesures de protection légale comme la tutelle par exemple)
• Données de santé et autres données : pathologies, affections, antécédents familiaux, données relatives aux soins, vaccinations, prises de médicaments, situations ou comportements en lien avec le risque d’infections transmises par voie sanguine, événement survenu sur le site de collecte.

Dès la première présentation au don, les informations relatives au donneur seront traitées par l’EFS. Même lorsque le donneur est ajourné, l’EFS collecte et conserve les informations du candidat. Cette conservation est indispensable pour des raisons de sécurité sanitaire et de traçabilité.

- Les données résultant de l’analyse des échantillons provenant de l’activité de collecte 

Les données collectées préalablement au don seront complétées par des données issues et associées :

• aux analyses de qualification biologique du don obligatoires, systématiques ou non, effectuées sur des échantillons sanguins provenant de l’activité de collecte.
• aux autres analyses non obligatoires qui permettent de compléter les qualifications de produits sanguins afin de répondre à des utilisations thérapeutiques spécifiques, ou dans le cadre d’enquêtes transfusionnelles ou de contrôle de qualité. 

Les analyses effectuées permettent d’obtenir des données sérologiques ainsi que des données biologiques préconisées ou imposées par la réglementation.

Les données sérologiques traitées sont notamment : syphilis, HIV, hépatite B, hépatite C, paludisme, éventuellement hépatite A et E, parvovirus.

Les données biologiques traitées sont notamment : groupe sanguin, phénotypes, anticorps irréguliers, …

- Les données collectées et traitées postérieurement au don

Postérieurement au don, des données personnelles sont susceptibles d’être traitées notamment dans le cas d’une information post-don réalisée par le donneur (signalement de la survenue d’une maladie après le don par exemple), en cas d’effet indésirable donneur ou encore d’effet indésirable receveur.

2.2 Finalités

- Finalité liée à la gestion des dons de sang / production de produits sanguins

Les traitements mis en œuvre par l’EFS sont destinés à permettre la gestion des dons de sang afin d’assurer la sécurité de la chaîne transfusionnelle, depuis le candidat au don et jusqu’au receveur des produits sanguins.

Les finalités du traitement mis en œuvre portent notamment sur les opérations suivantes :

• Collecte : gestion et organisation des collectes, gestion des prélèvements, gestion des dossiers des donneurs, des candidats et des prospects.
• Production : préparation des produits sanguins labiles, qualification biologique des dons, gestion des stocks.
• Distribution : activité de distribution / délivrance des produits sanguins labiles, fourniture de plasma pour la production de médicaments dérivés du sang.
• Contrôle qualité
• Vigilances sanitaires : prévention, surveillance, évaluation et gestion des évènements sanitaires indésirables mises en place par l’EFS en matière d’identitovigilance, d’hémovigilance, de matériovigilance ou encore mise en œuvre des veilles épidémiologiques et des outils de surveillance.
• L’analyse et l’évaluation de l’activité.
• La gestion des assurances et des sinistres.

- Les données des donneurs utilisées dans le cadre de la sollicitation au don

Lorsque vous candidatez pour donner votre sang, vos données peuvent être utilisées par l’EFS afin de vous envoyer des invitations au don (sous réserve que vous n’exerciez pas votre droit d’opposition à être contacté par l’EFS. Voir ci-après la partie intitulée « Vos droits »).

Ces actions contribuent à garantir la suffisance en produits sanguins sur le territoire national. L’EFS peut mener des opérations d’invitation visant l’ensemble des candidats ou des donneurs ou inviter certains donneurs plus particulièrement (notamment en fonction de leur groupe sanguin, orientation de certains donneurs vers un type de don particulier selon les besoins des receveurs…).

Les traitements de données mis en œuvre par l’EFS ont également comme finalité la gestion de la relation entre le candidat au don/donneur et l’EFS dans le cadre des opérations d’invitation au don (envoi de SMS, d’email, de courrier, appel téléphonique etc.).

La promotion du don comprend également la réalisation d’enquêtes ponctuelles auprès des donneurs et candidats afin notamment d’améliorer l’expérience donneur. L’EFS prend les mesures nécessaires afin de garantir l’anonymat des réponses.

- Les finalités liées à l’usage non thérapeutique des dons (recherche, enseignement et laboratoire)

Si vous y avez consenti, votre don et vos données peuvent peut être orientés vers un usage de recherche, d’enseignement ou de laboratoire (PLER/Ressources biologiques). En savoir plus , ainsi qu’être utilisés secondairement par l’EFS dans le cadre de projets de recherche visant à améliorer le soin des malades dans le domaine :

• de la transfusion (sécurité des donneurs, sécurité infectieuse et immunologique, préparation et conservation des produits sanguins, évaluation des produits de santé tels que les produits sanguins ou des pratiques),
• de l’immunité ou de l’inflammation,
• de la thérapie cellulaire ou de la transplantation. 

Vos dons réorientés ou échantillons restants, et leurs données associées, peuvent également être utilisés pour définir des valeurs usuelles dans la population des donneurs, qui serviront de comparaison avec celles de personnes malades.

Vous pouvez consulter la liste des projets concernés sur le site de l’EFS  et vous opposer à tout moment en exerçant vos droits selon les instructions précisées ci-dessous (« Vos droits »). 

Enfin, les finalités liées à la recherche, l’enseignement et l’usage non thérapeutique des dons sont envisagées et appréhendées de manière globale par l’EFS. Par conséquent, si le donneur consent, il consent pour l’ensemble de ces finalités. De la même manière, si le donneur refuse l’une des trois finalités proposées, les échantillons et données associés ne pourront intégrer aucune de ces filières.

2.3 Base juridique du traitement

Les traitements mis en œuvre par l’EFS ont différentes bases légales et notamment le respect d’une obligation légale, l’exercice d’une mission d’intérêt public ou le consentement des personnes.

- Le fondement résultat d’une obligation légale :

Le traitement concerné répond à l’obligation légale prévue dans le cadre juridique national ou européen qui s’impose à lui. Sont notamment concernés les traitements relatifs à la qualification biologique du don et des produits et à la sélection du donneur, la production de réactifs de laboratoires, le contrôle qualité ainsi que les vigilances sanitaires.

- Le fondement résultant de l’exercice d’une mission d’intérêt public :

Le recours à cette base légale se justifie en particulier pour les traitements mis en œuvre par les organismes publiques aux fins d’exécuter leurs missions. Concernant l’EFS, il s’agit des traitements mis en œuvre dans le cadre :

• du service public transfusionnel incluant la promotion du don ;
• de l’analyse et l’évaluation de la performance de l’activité ;
• des recherches dans le domaine portant sur la transfusion sanguine, les activités qui lui sont liées ou les activités exercées à titre accessoire et de promouvoir dans ces domaines la diffusion des connaissances scientifiques et techniques.

- Le fondement résultant du consentement des personnes :

L'activité PLER/Ressources Biologiques décrite ci-dessus ou la préparation de réactifs sanguins à des fins d’analyses de laboratoire repose sur le consentement des personnes.

2.4 Personnes accédant aux données

Les données collectées seront traitées, au sein de l’EFS, par des personnels habilités. Il s’agit notamment des services chargés de la collecte, de la qualification des dons et de la préparation des produits sanguins labiles, de la distribution, de la délivrance, du contrôle de qualité et des vigilances sanitaires ainsi que de l'usage non-thérapeutiques des dons. Ces personnes sont habilitées en raison de leur fonction ou du service auquel elles appartiennent. Elles n’accèdent qu’aux seules données qui leur sont nécessaires et selon de strictes conditions d’accès, de sécurité et de confidentialité.

Par ailleurs, peuvent être destinataires des données recueillies par l’EFS :

• des personnels habilités des établissements de santé prenant en charge le receveur de produits sanguins ;
• des personnels habilités des laboratoires d’analyse de biologie médicale partenaires pour les produits sanguins sur lesquels ils interviennent ;
• des personnels habilités au sein du Laboratoire français de fractionnement et des biotechnologies dans le cadre de la fabrication de médicaments dérivés du sang et de leurs obligations dans le domaine de l’hémovigilance (pour en savoir plus: https://www.groupe-lfb.com/traitement-donnees-personnelles/hemovigilance/)  ;
• les autorités de tutelle et de contrôle et tous organismes publics habilités à les recevoir ;
• les services chargés du contrôle tels que les commissaires aux comptes et les auditeurs ainsi que les services chargés du contrôle interne ;
• les cessionnaires de produits à usage non thérapeutique dans le cadre d’une convention (organismes d’enseignement, organismes de recherche, fabricants de réactifs) ;
• les partenaires de l’EFS peuvent être destinataires de certaines de vos données dans le cadre de projets de recherche ;
• les partenaires de l’EFS (associations pour le don de sang bénévoles) peuvent être destinataires de certaines de vos données pour la promotion du don et la gestion des rendez-vous ;
• les courtiers et assureurs de l’EFS en cas de sinistre.

Enfin, l’EFS participe à des missions de santé publique dans le cadre des missions qui lui sont assignées par la loi. Dans ce cadre, il est susceptible de transmettre des résultats notamment à Santé publique France (SPF) ou à l’Agence nationale de sécurité du médicament ou des produits de santé (ANSM). Ces structures publiques sont des tiers autorisés à qui l’EFS est légalement tenu de transmettre des données permettant une surveillance épidémiologique et la surveillance de l’ensemble de la chaîne du don de sang.

2.5 Les sous-traitants de l’EFS

L’EFS est amené à transmettre des données personnelles qu’il collecte à des prestataires pour la réalisation de certaines de ses activités. C’est notamment le cas pour la promotion du don de sang. L’EFS encadre contractuellement ces transferts et garantit la sécurité des données collectées.

2.6 Transfert hors UE

Si l’essentiel des données collectées est conservé en France ou au sein de l’Union européenne, certaines d’entre elles sont susceptibles d’être ponctuellement transférées en dehors de l’Union européenne. 

En cas de transfert, l’EFS met en place les outils juridiques qui s’imposent pour garantir la sécurité et l’intégrité des données transférées. Il s’agit, notamment, des clauses types de protection adoptées par la Commission européenne, si nécessaire augmentées de clauses spéciales conclues avec nos partenaires afin d’apporter toute garantie aux données collectées.

2.7 Durée de conservation

Les données à caractère personnel vous concernant sont conservées le temps nécessaire aux différentes finalités. 

Concernant la gestion des donneurs, les durées de conservation sont fixées conformément à la décision du 10 mars 2020 définissant les principes de bonnes pratiques prévues à l’article L.1222-12 du code de la santé publique, soit entre 15 et 30 ans à compter de la dernière présentation au don.

Concernant les données nécessaires à l’activité de production de réactifs, la durée de conservation est fixée conformément à la réglementation européenne, soit 10 ans après la mise sur le marché du dernier lot de réactifs concerné.

La durée de conservation des données dans les outils dédiés à la promotion du don est égale à 8 ans. En cas de sollicitations infructueuses et au plus tard dans un délai de 8 ans les données en lien avec la promotion du don seront effacées dans les outils dédiés.

2.8 Vos droits

Conformément aux lois et règlements en vigueur en matière de protection des données, sous certaines conditions et sous réserve que l’EFS puisse s’assurer de votre identité, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation et d’effacement limité aux cas d’inexactitude. 

En tant que donneur ou candidat au don, vous pouvez faire valoir votre droit d’opposition en matière de :

• sollicitations de l’EFS en matière de promotion du don (ex : envoi de SMS, envoi d’emails, de courriers ou appels téléphoniques etc.).
• utilisation de vos données à des fins non thérapeutiques. Si vos données ont déjà été utilisées, ce droit d’opposition vaudra pour l’avenir.

Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter le Directeur de l’Etablissement de transfusion sanguine (ETS) de la région dont dépend le site de collecte où vous donnez votre sang. Coordonnées des ETS

Si l’EFS est dans l’impossibilité de faire droit à votre demande, il motivera sa décision et vous en informera dans les meilleurs délais. L’EFS, qui a désigné un délégué à la protection des données (ou DPO) dont l’adresse de messagerie est efs.dpo@efs.sante.fr. Enfin, vous disposez de la possibilité de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

3. Traitements liés à la gestion des cookies

Les cookies collectés sur ce site font l’objet d’un traitement de données à caractère personnel par l’EFS, en tant que responsable de traitement dont le siège se situe 20 avenue du Stade France, 93218 La Plaine Saint-Denis Cedex.

Ces cookies ne permettent pas de vous identifier directement. En revanche, ils enregistrent des informations relatives à la navigation de votre terminal sur ce site.

Différents types de cookies sont déposés sur le site pour plusieurs finalités :

• Assurer le bon fonctionnement du site ;
• Assurer la sécurité, prévenir la fraude et déboguer ;
• Communiquer sur le don de sang ;
• La diffusion technique de contenu ;
• Mesures d’audience et de statistiques.

Le traitement des cookies, strictement nécessaires au fonctionnement du site et à assurer la sécurité, prévenir la fraude et déboguer ainsi qu’aux statistiques essentielles, est fondé sur l’intérêt légitime de l’EFS. Le traitement des autres cookies est fondé sur le consentement des utilisateurs.

Le choix du consentement de l’utilisateur est conservé 6 mois tandis que les cookies sont conservés maximum 13 mois après leur dépôt.

Les données collectées seront communiquées au personnel habilité de la direction des systèmes d’information de l’EFS.

Conformément aux lois et règlements en vigueur en matière de protection des données et à condition de justifier de votre identité, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition ou du retrait du consentement et de limitation de vos données.

Vous pouvez exercer ces droits auprès de l’EFS en nous contactant sur le lien suivant : https://dondesang.efs.sante.fr/nous-contacter. L’EFS a désigné un Délégué à la protection des données - ou DPO – que vous pouvez contacter en envoyant un message à l’adresse suivante : efs.dpo@efs.sante.fr. 

Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).

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